国庆前夕,公司综合办郝主任牵头组织了由营销、工程、技术、物业等部门参加的6+2售后流程培训,在培训过程中,公司领导李总、王总亲自对关键流程进行了点评和指导,十月一日开始,我公司正式启动了客服新流程。
流程启动后,物业前台接到客户投诉,首先登记相关信息,判定是否属于维修或非维修类的,如果属于维修类的,在30分钟之内,由物业和工程人员组织现场查看,确认业主质量投诉是否属实,然后由工程和技术对产生的原因现场分析判定,继而针对现场情况,落实处理方案(填写维修派工单,形成书面文字记录),派工单通知维修单位,三天内组织维修人员进场实施维修。维修期限,在接到派工单后,一周内维修结束,整个维修全过程由工程部管理员进行跟踪,确保维修一次性合格率达到100%,确保用户满意度。
维修完成后,由物业牵头,组织工程、技术人员、维修单位代表及业主进行复查,确认维修质量合格后,在维修验收单上进行四方会签。维修资料由物业公司汇总上报开发公司档案管理室,综合部派出维修档案员,建立客户维修档案信息库,定期汇总上报公司领导和上传事业部ERP。档案员对所维修出现的问题,每月进行总结和归类,然后反馈到工程和技术部,以便为下期工程施工,制定更有针对性的防范措施,使工程质量得到改进和提升。
对个别疑难杂症,工程部召开专题会议,研究商定维修方案,针对性采取有效措施,确保方案可行性和一次性合格率。
通过一个多月的新客服流程的运行,我们感觉成绩非常显著,有效提高了维修及时率和客户满意度,同时大大降低了客户恶性投诉和不满意现象,为公司的售后客服工作树立了良好的口碑。
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